Calculadora de horas trabajadas

Qué es una calculadora de horas trabajadas

Es una hoja de horas automática: escribes a qué hora empezaste y terminaste cada día de la semana y cuántos minutos de pausa hiciste, y te devuelve las horas trabajadas por día y en total, las horas extra sobre tu jornada semanal y, si indicas tu precio por hora, el importe que te corresponde.

Sirve para comprobar la nómina, preparar una factura por horas si trabajas por tu cuenta, controlar tu propio registro de jornada o repartir turnos. Calcula bien los turnos que cruzan la medianoche y convierte las horas y minutos a formato decimal, que es el que se usa para multiplicar por el precio.

Fórmula para calcular las horas trabajadas

Horas del día = hora de salida − hora de entrada − pausa
Total semanal = suma de las horas de cada día

Si la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno termina al día siguiente y se suman 24 horas a la salida antes de restar. Para pasar de horas y minutos a horas decimales se dividen los minutos entre 60: 7 h 45 min son 7 + 45 ÷ 60 = 7,75 h.

Horas extra = total semanal − jornada semanal (si sale positivo)
Importe = horas ordinarias × precio + horas extra × precio de la hora extra

Ejemplo: de lunes a jueves entras a las 09:00, sales a las 18:00 y paras 60 minutos para comer (8 h al día); el viernes trabajas de 09:00 a 15:00 sin pausa (6 h) y el sábado haces un turno de 22:00 a 02:00 (4 h). Total: 42:00 h, es decir, 42 h en decimal. Con una jornada de 40 h haces 2 h extra y, a 12 € la hora, el importe es de 504 €.

Ejemplo de turno de noche: de 22:00 a 06:00 con 30 minutos de pausa son 8 h − 0,5 h = 7:30 h (7,5 h en decimal).

Cómo usar la calculadora

1. Para cada día, escribe la hora de entrada y la hora de salida. Deja vacíos los días que no trabajaste.
2. Indica la pausa en minutos (comida, descansos no retribuidos). Si no paraste, deja 0.
3. Si quieres calcular horas extra, escribe tu jornada semanal en horas (por ejemplo, 40).
4. Si quieres saber cuánto cobras, escribe el precio por hora y, si las horas extra se pagan distinto, el precio de la hora extra. Si lo dejas vacío, se pagan como las ordinarias.

El resultado muestra el total en formato horas:minutos y en decimal, el detalle de cada día, la media por día trabajado, las horas extra y el importe.

Jornada máxima y horas extra en España

Según el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, la jornada ordinaria máxima es de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. Es un promedio: tu convenio puede repartir las horas de forma irregular a lo largo del año, y muchos convenios fijan una jornada menor. Salvo que el convenio diga otra cosa, no se pueden superar 9 horas ordinarias de trabajo efectivo al día, y entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente debe haber al menos 12 horas. Si la jornada continuada dura más de seis horas, hay derecho a una pausa de al menos 15 minutos.

Desde el Real Decreto-ley 8/2019 la empresa está obligada a llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y de finalización de cada trabajador, y a conservarlo durante cuatro años. Las horas extra son las que superan la jornada ordinaria; se pagan en la cuantía que fije el convenio o el contrato, que nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso.

Límites de las horas extra

El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 80 horas extraordinarias al año. No cuentan para ese límite las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes, ni las que se hacen para prevenir o reparar daños urgentes. Las horas extra son voluntarias salvo que se hayan pactado en el convenio o en el contrato, y están prohibidas para los menores de 18 años y, salvo excepciones, para quienes trabajan de noche.

Ejemplo: trabajas de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 con una hora para comer, es decir, 9 h al día y 45 h a la semana. Con una jornada de 40 h haces 5 h extra. A 12 € la hora ordinaria y 15 € la hora extra, cobras 40 × 12 + 5 × 15 = 480 + 75 = 555 €.

Trabajo nocturno y descansos

• Horario nocturno: es el que se realiza entre las 22:00 y las 06:00. Quien trabaja de noche de forma habitual no puede superar de promedio 8 horas diarias en un periodo de 15 días, y su salario debe incluir una retribución específica que fija el convenio, salvo que el trabajo sea nocturno por su propia naturaleza.
• Descanso semanal: como mínimo, día y medio ininterrumpido, que normalmente incluye la tarde del sábado o la mañana del lunes y el domingo completo. Los menores de 18 años tienen dos días.
• Menores de 18 años: no pueden trabajar más de 8 horas efectivas al día, ni de noche, y si la jornada continuada supera las 4 horas y media tienen derecho a una pausa de 30 minutos.
• Vacaciones: al menos 30 días naturales al año, que no se pueden cambiar por dinero salvo al terminar el contrato.

Trabajo a tiempo parcial

Si tienes un contrato a tiempo parcial, tu jornada es la que diga el contrato (por ejemplo, 20 horas semanales). En este tipo de contrato no se pueden hacer horas extra, salvo por fuerza mayor; lo que sí se puede pactar son horas complementarias, que tienen sus propios límites y deben avisarse con al menos tres días de antelación. Escribe en la calculadora tu jornada parcial para ver cuántas horas haces por encima de ella.

Cómo interpretar el resultado

El formato horas:minutos (42:15 h) es el que verás en un fichaje o un registro de jornada; el formato decimal (42,25 h) es el que necesitas para multiplicar por un precio o meter en una hoja de cálculo. No los confundas: 7:30 h son 7,5 h, no 7,3 h.

Que la calculadora muestre horas extra no significa que legalmente lo sean: en España la jornada de 40 horas es un promedio anual, y tu contrato o convenio pueden fijar otra distribución. Úsalo como control y compáralo con tu nómina y tu registro de jornada.

Errores frecuentes

• Restar mal los turnos de noche: de 22:00 a 06:00 no son −16 horas, sino 8.
• Olvidar las pausas: la comida o los descansos no retribuidos no cuentan como tiempo de trabajo, salvo que tu convenio diga lo contrario.
• Multiplicar horas:minutos como si fueran decimales: 8:45 h a 10 € son 87,50 €, no 84,50 €.
• Calcular horas extra día a día: esta calculadora las calcula sobre la jornada semanal que indiques; si tu convenio las cuenta por día, compruébalo aparte.

Si quieres contar los días entre dos fechas, por ejemplo para unas vacaciones o un periodo de prueba, usa el contador de días, y para pasar de bruto a neto, la calculadora de sueldo neto.